Jenis Acara Virtual Event
Peristiwa virtual event memiliki komponen yang serupa, namun ketika diatur secara strategis, mereka menghasilkan hasil yang berbeda. Pendekatan untuk memilih pembicara, waktu acara, durasi, frekuensi, dan audiens yang ditargetkan dapat memaksimalkan hasil yang diinginkan organisasi Anda.
Konferensi Virtual Event
Konferensi Virtual adalah cara terbaik untuk membuat merek acara yang benar-benar baru. Terdiri dari beberapa sesi, biasanya berlangsung dalam rentang 1-3 hari, Anda terlibat dengan audiens luas dalam lingkungan virtual yang dikurasi dan memberikan cara baru bagi pemangku kepentingan Anda untuk membangun jaringan, berkolaborasi, dan belajar.
Jika organisasi Anda tertarik pada memperbaiki kehadiran online-nya, terlibat dengan audiens yang lebih besar, menumbuhkan jaringan dan mendengar lebih banyak perspektif. Kemudian Anda akan menikmati betapa konferensi virtual event itu hemat biaya dan waktu, kompatibel dengan semua ukuran audiens dan menarik untuk semua peserta dan ramah lingkungan.
Pimpin ke Konferensi Fisik
Konferensi tatap muka sangat bagus karena memberikan kesempatan kepada peserta untuk terhubung dengan rekan-rekan mereka di lokasi fisik yang berbeda di seluruh dunia. Banyak sumber daya yang diinvestasikan ke dalam konferensi fisik, jadi sangat penting untuk memastikan bahwa pengalaman tersebut memberikan nilai nyata kepada sebanyak mungkin peserta.
Mengubah lebih banyak pendaftar menjadi peserta, memaksimalkan potensi keterlibatan dan kegembiraan, membina peluang jaringan yang berarti, kemudian Anda akan menikmati betapa memimpin dengan konferensi virtual event akan. Pandu audiens Anda untuk konten yang akan mereka jelajahi di acara utama, berikan titik kontak tambahan untuk keterlibatan dan pengumpulan data, meningkatkan frekuensi dan kualitas jaringan yang terjadi.
Pimpin ke Konferensi Fisik
Konferensi tatap muka sangat bagus karena memberikan kesempatan kepada peserta untuk terhubung dengan rekan-rekan mereka di lokasi fisik yang berbeda di seluruh dunia. Banyak sumber daya yang diinvestasikan ke dalam konferensi fisik, jadi sangat penting untuk memastikan bahwa pengalaman tersebut memberikan nilai nyata kepada sebanyak mungkin peserta.
Jika organisasi Anda tertarik pada mengubah lebih banyak pendaftar menjadi peserta, memaksimalkan potensi keterlibatan dan kegembiraan, membina peluang jaringan yang berarti, kemudian Anda akan menikmati betapa memimpin dengan konferensi virtual event akan, pandu audiens Anda untuk konten yang akan mereka jelajahi di acara utama, berikan titik kontak tambahan untuk keterlibatan dan pengumpulan data, meningkatkan frekuensi dan kualitas jaringan yang terjadi.
Tindak Lanjut ke Konferensi Fisik
Setelah acara tatap muka Anda selesai, sangat penting untuk menjaga momentum dan memanfaatkan semua manfaat yang dibawa oleh konferensi tatap muka tersebut. Upaya menjaga momentum ini bisa diperkuat dengan menggelar virtual event tak lama kemudian.
Menciptakan hubungan yang langgeng dengan dan antar pemangku kepentingan, anggota audiens yang terlibat yang tidak menghadiri acara secara langsung, percakapan yang menginspirasi di luar acara tatap muka, kemudian Anda akan menikmati bagaimana menindaklanjuti dengan konferensi virtual akan, berikan kesempatan untuk merangkum topik-topik utama, buat titik kontak untuk menyegarkan kembali peserta setelah mereka punya waktu untuk berefleksi, sertakan peserta yang bersemangat yang tidak bisa hadir
Seri Virtual
Keterlibatan berkelanjutan adalah salah satu faktor terpenting dalam mempertahankan dan menumbuhkan audiens. Mengadakan acara virtual singkat (1-3 sesi) secara berkala berfungsi sebagai metode yang efisien dan konsisten untuk memikat penonton dan membantunya berkembang.
Menyelenggarakan lebih banyak percakapan khusus topik, terlibat dengan audiens Anda lebih teratur, memberikan opsi kepada anggota yang tidak memiliki waktu untuk konferensi yang lebih lama, kemudian Anda akan menikmati bagaimana rangkaian konferensi virtual akan, tawarkan keterlibatan yang konsisten dan berkelanjutan, bangun momentum dari waktu ke waktu, cepat menyampaikan informasi, materi, dan data.
Perencanaan strategis
Pertemuan perencanaan strategis dalam suasana virtual adalah cara terbaik untuk mempertemukan banyak pemangku kepentingan yang jadwal sibuk dan distribusi geografisnya terkadang menghalangi pertemuan secara langsung.
Mendapatkan umpan balik dan masukan jauh lebih efektif dari banyak peserta, memasukkan perspektif semua pemangku kepentingan yang penting, memaksimalkan hasil perencanaan.
Kemudian Anda akan menikmati bagaimana perencanaan strategis virtual event berfungsi, melacak kemajuan di seluruh acara, berikan suara kepada perencana tanpa menimbulkan kebisingan yang berlebihan, hemat uang dan waktu untuk penerbangan, tempat, pekerjaan yang terlewat, dan peserta yang tidak tersedia.